Intercompany Collaboration: How sharing resources can help to reduce fleet costs
Samarbete mellan företag och delning av resurser är ett effektivt sätt att bygga upp din verksamhet och optimera vagnparkskostnaderna. Vi pratade nyligen med Michelins Network Capacity Analysts, Cyril Faure och Denis Brangeon, för att lära oss mer om vilka typer av resursdelning som är möjliga, samt utforska några exempel på hur Michelin har samarbetat med sina partners. Fördelarna är många, från lägre koldioxidutsläpp till nöjdare lastbilschaufförer, för att inte tala om de minskade vagnparkskostnaderna.
Cyril Faure and Denis Brangeon gave their insights on how fleet managers can share their resources
Michelins Network Capacity Analysts, Cyril Faure och Denis Brangeon
Vad är egentligen samarbete och resursdelning mellan företag?
Det är precis som det låter. De olika intressenterna i en affärsrelation samlar valfria resurser så att det slutliga utbudet blir starkare och mindre betungande för alla inblandade. För transporter kan delning av resurser vara ett bränsleeffektivt sätt att minska koldioxidutsläppen, göra arbetet mer attraktivt för chaufförer och sänka vagnparkskostnaderna. Att dela resurser kan ske på många olika sätt, till exempel genom att dela chaufförer och släpvagnar, samarbeta med tåg- och fartygsföretag samt vägtransportföretag i andra länder.
Det låter som om resursdelning verkligen kan utgöra en viktig strategi för att sänka vagnparkskostnaderna.
Absolut. På Michelin kan exempelvis samarbete mellan företag vara riktigt fördelaktigt när vi går ut med en anbudsinfordran där företräde ges åt erbjudanden med lägre koldioxidutsläpp, till samma eller bättre kostnad. För att vinna kontraktet kan en vagnparksansvarig behöva hitta tåg-, fartyg- eller ellastbilspartners som gör erbjudandet mer attraktivt. Att dela resurser förändrar därför hur man ser på sin verksamhet och sina driftskostnader. Det kan göra dig mer konkurrenskraftig. Och vi har märkt att våra transportpartners ger fler affärsmöjligheter.
Hur hittar resurserna varandra i en sådan situation? Vilken teknik kan hjälpa med detta?
Det finns redan flera digitala plattformar för resursdelning. Vagnparksansvariga är förmodligen redan bekanta med digitala fraktplattformar som hjälper dem att resa med fulla lastbilslaster. Ett av de större system för vagnparkshantering som vi arbetar med är Transporeon, som sammanför alla aktörer inom godstransportvärlden. Jobben läggs ut med sina specifika krav, och vagnparker och andra transportörer kan förhandla om sina offerter och samarbeta för att hitta den bästa lösningen för avsändaren.
Låt oss gå in mer i detalj på hur detta fungerar. Kan du förklara hur vissa vagnparker delar på resurserna?
Vissa transportföretag har börjat utforska möjligheten till samarbete mellan företag för att få tillgång till ett bredare utbud och/eller ett större antal kunder. Michelin som är en transportör med ett europeiskt industriellt fotavtryck måste täcka ett stort geografiskt område. Genom att dela resurser med transportföretag från andra länder kan de erbjuda långdistansrutter utan att lastbilschaufförerna behöver åka hela vägen. Varje transportör kan täcka sitt eget geografiska område. Det gör att det även blir lättare att hitta chaufförer, eftersom deras rutter är mer optimerade. De kör kortare sträckor och får åka hem på kvällen.
Genom att dela resurser med transportföretag från andra länder kan de erbjuda långdistansrutter utan att lastbilschaufförerna behöver åka hela vägen.
Tidigare nämnde du även tåg- och fartygstransporter. Betyder det att transportörer även kan samarbeta med intermodala transporter?
hauliers can also cooperate by using rail or boat shipment to reduce their costs
Den här typen av samarbete mellan företag ökar betydande de volymer som kan transporteras, och det är dessutom ett utmärkt sätt att minska koldioxidutsläppen. För transportföretag innebär det lägre vagnparkshanteringskostnader eftersom de endast behöver ta hand om tågets eller fartygets lastnings- och avlastningssegment under resan. Det är en stor fördel för deras chaufförer. Generellt sett måste offerten vara nyckelfärdig i en sådan här situation. Michelin fakturerar inte kunden flera leverantörer i samma transaktion.
Det verkar som att resursdelning verkligen lönar sig när det fungerar.
Ja, den här sortens samarbeten kan vara en vinst för alla: speditörer, transportörer, fartyg och tåg samt kunder. Vi har för närvarande fler än 230 000 lediga lastbilschaufförsroller från och med 2023, och om några år kommer det att öka till omkring 745 000 på grund av att många chaufförer går i pension1. Det är svårare att hitta lastbilschaufförer som är specialiserade på att köra över hela kontinenten. Intermodala transporter, samt att dela resurser i allmänhet, hjälper verkligen med hanteringen av längre sträckor och att bygga upp kapacitet. Intermodala transporter är i synnerhet viktiga för att minska koldioxidutsläppen, vilket kunder uppskattar och förmedlar till sina egna kunder.
...att dela resurser i allmänhet hjälper verkligen med hanteringen av längre sträckor och att bygga upp kapacitet.
Därför har vi tittat på hur Michelins leverantörer kombinerar sina resurser. Samarbetar du någonsin med dina leverantörer?
Ja, regelbundet. Ett projekt som vi har jobbat på är att förbättra spårningen av våra försändelser. Alla känner till "schweizerost"-effekten som uppstår när en försändelse "försvinner". Lager, speditörer, åkare och chaufförer ringer varandra för att ta reda på var en last befinner sig, och sedan måste de ringa tillbaka igen för att uppdatera varandra. Det leder till en hel del förlorad tid. Vi har också leverans i tid som ett av våra nyckeltal, och det vanliga sättet att spåra detta genererar mängder av data som den kontraktsansvariga och transportföretaget måste gå igenom med hjälp av enbart GPS-data. Detta är också mycket tidskrävande, kan öka vagnparkshanteringskostnaderna, och är ofta felaktigt. Vi träffade därför några få vagnparker till att börja med och bad dem att utrusta sina lastbilar med en spårningsenhet som tillhandahålls av vår digitala partner. Denna partner skapade också en särskild projektledare, vilket verkligen hjälpte för att finjustera tjänsten och stödja transportören. Nu vet vi alltid var våra laster är. Arbetet vid lastkajerna är smidigare, det har blivit lättare att organisera våra team och våra data är tydligare. Det här samarbetet mellan oss och våra transportörer gör det enklare för alla – inklusive våra kunder.
Går det alltid vägen? Vilka är några av utmaningarna med att skapa den här typen av resursdelning?
För nyckelfärdiga lösningar finns det alltid en risk att en tåg- eller fartygslinje ställs in, att den är för dyr eller att avlastarna inte har tillräckligt med volym för att fylla sina tilldelade containrar. När detta händer kan transportörerna samarbeta för att bygga upp en tillräcklig volym – för att skapa en full last, eller till och med en ny rutt. Sträckan spelar också in. Om tanken är att inte köra över hela landet (eller kontinenten) behöver du någon i andra änden som kan ta emot lasten. Detta kan leda till samarbete mellan transportföretag i båda ändarna av en transport. I allmänhet behöver alla intressenter och vagnparker kunna vara flexibla för att hantera flödena.
Kan du nämna ett exempel på samarbete mellan företag för intermodala transporter?
reduce your fleet costs with through intermodal transportation
Det är något som vi har gjort för Volvo ett tag nu. Vi skickar däck mellan Spanien, Italien, Polen och Rumänien med tåg för de längsta sträckorna. Våra transportörer köper optioner på tågen för att reservera plats åt containrarna de transporterar. Vi har ganska regelbundna flöden, så de har även god insyn i verksamheten. Intermodala transporter som denna är fullt tillgängliga för mindre transportföretag. Vi hjälper även flera av dessa vagnparker att använda biobränsle med 60 % och upp till 80–90 %2 lägre utsläpp.
Det låter som om fördelarna med resursdelning uppväger utmaningarna och till och med kan sänka vagnparkskostnaderna på lång sikt.
Det håller jag med om. Att dela de resurser som vi diskuterade tidigare leder vanligtvis till starka och effektiva resultat för alla intressenter. Vagnparkerna förbättrar och hittar nya kostnadsbesparingar. De har fler kunder och deras chaufförer kör kortare sträckor med mer fullastade lastbilar. Chaufförerna är nöjdare och stannar därför längre i sina roller. Intermodala transportlösningar har en positiv inverkan på utsläpp och gör att chaufförer inte behöver köra lika långa sträckor. Regelbundna transporter gör även att chaufförer och driftspersonal lär känna varandra. Arbetsrelationer är mer givande för alla. Vi har även upplevt att det har en mycket positiv inverkan på alla inblandade. Vi förstår varandras utmaningar bättre och identifierar fler möjligheter till samarbete. Den övergripande arbetsmiljön är konstruktiv.
Intermodala transportlösningar har en positiv inverkan på utsläpp och gör att chaufförer inte behöver köra lika långa sträckor.
Vilka råd skulle du ge till små och medelstora transportföretag som är intresserade av att dela resurser?
Vi skulle säga: Kör hårt! Ta initiativet. Börja med att fastställa vad du kan och är villig att göra: dela förare, släpvagnar samt börja med intermodala transporter. Du måste prata med dina kunder. Ta reda på vad deras vision och strategi är. Vad behöver de? Hur kan du hjälpa till? Var kan ni samverka och samarbeta bättre tillsammans? Under diskussionerna kommer idéer och möjligheter naturligt upp till ytan. Ni kommer att börja dela resurser och minska vagnparkskostnaderna på nolltid!
1. IRU 2023 Europe Freight Driver Shortage Report
https://www.iru.org/resources/iru-library/europe-truck-driver-shortage-report-2023#:~:text=Europe%20has%20over%20230%2C000%20unfilled,due%20to%20
driver%20retirements%20alone.
2. ALTENS Carburant alternatif: PUR-XTL (HVO100)
https://www.altens.fr/produits/pur-xtl/
gettyimages 930571046
car going fast on a road by night